一、總務主任崗位職責
總務主任是校長在總務工作上的參謀和助手,在校長領導下具體管理學校的總務工作,其崗位職責如下:
1、主持處務會議,負責總務處全面工作,做好總務人員的思想工作,努力提高他們的政治素質和業務素質。
2、統管全校各項經費收支事務。
3、統管學校各類物產。
4、管理學校勤工儉學活動。
5、管理食堂。
6、管理花卉園,組織校園綠化美化工作。
7、參加由校長領導下的分房調房工作,做好學校用房的管理工作(包括周轉房與單身公寓的房租收繳和修繕)。
8、管理參與后勤工作的臨時工、勤雜工隊伍。
9、管理校內水電設施設備的維修和水電費的收繳。
10、管理校內各種教學和運動場的租借事宜。
11、參與由校長領導下的基建領導小組的基建管理工作。
二、總務處工作人員崗位職責
[一]會計員崗位職責
學校會計員在總務主任的領導下,負責學校的會計工作,其主要職責如下:
1、負責編制年度經費預算,按預算包干指標擬定計劃,布置下達有關處室遵照執行,確保學校的各項經費的合理使用。
2、嚴格掌握各項經費的開支范圍和開支標準。
3、會計工作必須做到日清月結,每月經費支出(包括專項經費),要按月填寫好報表,及時向校長報告。
4、保管一切財務憑證,及時整理、裝訂、歸檔。
5、及時清理一切暫付款項。每月對出納員的帳目和現金(包括支票)查對一至兩次。
6、每學期對學校固定資產(包括教學及其他主要設備)核對清查一次,及時處理添置調入調出,報廢財產等事項,做到各類帳目、帳表清楚,帳物相符。
7、監督、檢查學校各部門的財務收支資金使用、財產保管和收發等情況。為來校檢查工作的上級有關部門人員提供有關資料。
8、因故調離會計崗位,調出本?;蜃詣与x職,要先將經管的會計憑證、帳冊、文件資料以及其他未了事項向接辦人員點交清楚,經主管財會工作的學校領導與有關監督機構審查確認后,才能離開原崗位或本校。
9、如遇本校撤銷與其他單位合并等非常情況,要會同有關人員編制相關的財產 、資金、債權、債物移交清點帳冊,辦理交接手續。
10、認真做好學生交費記錄,及時清出欠費名單,進行催收。
11、及時做好工資和工作量津貼發放工作。
12、每學期開學前要做好各項收費的準備工作。
13、整理好上級有關財務制度和收發標準的文件,嚴格執行上級規定的標準。
14 、認真積累有關資料,做好本年度決算工作,為下年預算做參謀。
15、根據上級規定做好統計工作。
16、完成總務處臨時分配的其它工作。
[二]出納員崗位職責
學校出納員在總務主任領導下,負責對學?,F金及票證的管理工作,其主要職責如下:
1、嚴格掌握各項經費的收支范圍和標準,不得隨意擴大收支范圍和提高收支標準。
2、認真審查各種經費報銷或支出的原始票證。對違反規定的應拒絕辦理;對內容不完全,手續不完備,數字有錯,書寫不規范或票證與報銷金額不符合的票證,應退回報銷人補填,更正或重寫。遇有偽造單據,涂改憑證,虛報冒領款項的行為,應及時報請會計人員或主管領導處理。
3、嚴格執行現金管理制度,每天結帳、清點現金,每日庫存現金不超過銀行規定數額,超過限額的現金要及時解送銀行,對暫付的現金、支票要按規定催促有關人員及時報銷結帳。對庫存現金不得坐支,更不得私自挪用,未經領導批準的借條或白條,不得抵銷庫存現金。要主動接受領導對現金帳款的檢查,做到庫存現金數與現金帳面數一致。
4、認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其它證券。木桌、木箱、柜內不得隨意存放現金及有價票證。如違反制度而造成損失,則由出納員負責。
5、每月做好教職工工資的發放工作。為教職工辦理報銷或學生辦理交退手續時,態度要熱情誠懇。
6、每月底前五天,要檢查各項暫付款和應收末收款,及時催帳入庫。
7、每學期開學前要做好各項收費的準備工作。
8、嚴格各項數字機密,未經校長批準有關經費數字不得外傳。
9、完成總務處臨時分配的其它工作。
[三]校產保管員崗位職責
學校校產總保管員在總務主任領導下,負責學校財產總保管工作,其主要職責如下:
1、認真執行學校財產(物)總保管和分發物品的各項制度、規定,堅持原則,保證供應,努力做好本職工作。
2、全面負責保管校產,凡購入、調入或贈送的物品均需驗收,登入分類帳,然后按規定分發,對分發到各部門、處、室、年級組等使用的物品要建立分戶帳,每年核查一次,做到總帳與分戶帳、帳與物相符,發現問題要及時報告與追查。
3、對文具、紙張等辦公與教學用品及清潔衛生勞動工具,要及時做供應和發放工作,并每月統計一次各類用品的消耗情況。
4、經常主動與事物員取得聯系,對各種易耗物品的正常損壞情況每月進行一次報損報廢工作。建議領導督促事物員及時做好此類物品的補充添置,應經常主動與各部門、各年級組取得聯系,及時提出各類設施設備和有關用品的添置或更新意見。
5、每學期初,做好各班級、各年級組、處室的桌椅等設施的清點移交工作,由使用單位負責人驗收簽字,學期末或學年終,憑此簽單逐項核對、點收,如發現人為損失或丟失情況,及時向總務處提出報告,并協助督促原使用單位負責維修或作出賠償。
6、對各類校產要勤檢查,勤整理,防止壓壞、霉爛、蟲蛀,并做好防火、防潮和防盜工作,定期清點倉庫物產,經常掌握各類校產的數量與完好情況,并與期末向學校領導提出詳細報告。與此同時提出新學期校產維修與添置意見,供學校領導參考。
7、外借物品器材等,要查明用途,辦好借用手續,并注意及時催還,如屬不當可拒借。物品一律要經校長審批,如有損壞必須由借用單位(或個人)照價賠償。
8、做好聯系和指導各部門、各處室分保管員的工作,督促他們管好學校設備和財(物)及做好分帳。
9、注意抓時間巡檢、回收散置物品,物資器材等。
10、做好總務處臨時分配的其它工作。
[四]事物員(采購員)崗位職責
事物員在總務主任領導下負責采購工作,其主要職責如下:
1、嚴格執行購物制度和財務制度,購回物品,先交保管員驗收簽字和入冊,由保管員辦理結帳手續。
2、采用物品要勤跑多問,注意節約,力求選購價廉物美的物品,不采購殘次、過期假冒或不適用的物品,如保管員或使用人發現購回的物品規格型號不符或質量低劣,采購員要負責退換。凡大件物品要聯系好售后服務工作,必要時要有圖紙和說明書。
3、要按照經主管領導批準的使用人提出的購物要求,分清、重、緩、急,按時按質按量完成采購任務,還要盡力做好臨時性突出性的采購工作,保證教學及其它工作的順利進行。
4、嚴格遵守國家政策法規和學校有關規章制度,不做違章違法之事,不采購黑市物品,原則上不采購無正式發票的物品,特殊情況做特殊處理。
5、完成總務處臨時分配的其他工作。
[五]水電工崗位職責
學校水電工在總務主任領導下負責全校水電安裝、保養維修工作,其主要職責如下:
1、保正教學、辦公、生活等場所照明及其它設備經常完好,防止出現因電傷人傷物事故。
2、負責對全校各處自來水管、水龍頭、廁所水箱,屋頂排水的維修保養和檢修工作,力爭做到不讓一個水箱、一個水龍頭漏水。
3、要做到對水電工具、維修設備的保養工作,常用工具和設備要經常保持完好。
4、遵守坐班制度,參加學校各項正?;顒?。
5、工作時間不干私活,也不為私人干活。
6、作好節水節電工作,堅持抄表制度。
7、完成總務處臨時分配的其它工作。
[六]木雜工崗位職責
學校木雜工在總務主任領導下負責學校教學、生活設施或維修保養工作,其主要職責如下:
1、對自己工作范圍內的各種木器具每半月至少巡查一遍,對總務處布置的工作,要做到心中有數,急修活要盡快修理,大修活、緩修活要有計劃地定期安排修理,防止長時間積壓。
2、做好門窗玻璃、黑板、桌椅等的維修工作。學期末和開學初維修重點放在教室、年級組、辦公室和學生宿舍。
3、完成總務處布置的簡單教具等制作任務。
4、工作時間不干私活,也不為私人干活。
5、對墻壁花壇等破損處及時給予維修。
6、每天工作應有記錄,以備總結。
7、完成總務處臨時分配的其它工作。
[七]茶水工崗位職責
茶水工在總務主任領導下負責供應全校師生員工飲用開水,其主要職責如下:
1、每天早上要把鍋爐內剩水放掉,每天上午和下午上班前,要將水燒好,保證教職員工的茶水供應。
2、上午和下午要向學生供應足夠的開水,冬季要讓學生喝到熱開水。
3、盛水器要經常清潔,定時清毒。飲用水要清潔,并定要燒開。
4、經常對燒水與盛水以及進水等器具進行檢查維修,經常保持完好。節約用水,用煤用電,不能用公家開水為自己服務。
5、茶水房和室外茶桶要加鎖,保證用水安全。
6、每月擦鍋爐二次。
7、鍋爐房內不能堆放易熱、易爆雜物,防止火災發生。
[八]清潔工崗職責
學校清潔工在總務處領導下,負責學校清潔保持工作,其主要職責如下:
1、負責行政辦公樓一至五層的地面樓梯和墻壁的清潔和保潔工作。
2、做到廁所地面一日兩掃,大小便池一天沖刷兩次,夏秋季每天打藥兩次。
3、走廊、樓梯一日兩掃,以保持整潔,如遇檢查隨臟隨掃。
4、雨水溝每周兩打掃。
5、校內果皮箱每天清理一次。
6、校內各干道井每月清挖一次。
7、辦公室內桌椅、家具、茶具每天抹擦一次或清洗一次,門窗每周抹拭一次。
8、教工住宅區:清潔工負責教工住宅區的清潔保潔工作:
① 室外地每天掃一次。
② 樓梯兩天清掃一次。
③ 垃圾房每天清運兩次。
9、協助教師對學生進行各種思想教育,以形成“講衛生光榮,不講衛生可恥”的風氣。
[九]食堂管理員崗位職責
食堂負責人在總務主任領導下,負責食堂的全面管理工作,其主要職責如下:
1、按照學校的總體計劃,編制食堂年度與學期工作計劃,統籌安排食堂各方面工作。
2、關心食堂工作人員的政治思想和文化學習,主持全體員工的學習活動和會議
3、負責食堂人員的考勤,做好食堂人員節假日值班或輪休安排。
4、編排好食堂每周菜單和每日早點。
5、管好食堂的財務工作,負責成本核算,平衡每月盈利,不斷提高伙食標準。
6、督促食堂的出納員定期公布當月的伙食帳。
7、接洽安排臨時性的來客用餐。
8、虛心聽取和認真處理膳食管理小組和師生的意見和要求,不斷改善食堂工作。
[十]門衛崗位職責
學校門衛隸屬總務主任領導,在總務主任和治保小組領導下做好傳達和治安工作,其主要職責如下:
1、提高革命警惕,堅守工作崗位,善于觀察出入人員動態,對非本校教職員工和學生,未經準許,不準進入校內。
2、嚴格執行門衛安全檢查制度。凡出入本校人員攜帶的物品,均應進行檢查,攜出物品,要憑有關領導、工廠簽發出門證查檢放行。
3、對出入本校的各種機動車輛,均應進行檢查,要指揮車輛順道路行駛,嚴禁穿越藍、足球場,運動場和跑道。
4、門衛室鐘表,每天要與北京時間校對。要嚴格按作息時間,打上課下課鈴,不得任意提前或推遲。
5、負責報紙、雜志、文件、函件、電報的收發保管工作,要做到:發送及時、準確、不丟失、無差錯,還要做好保密工作。
6、負責辦理住校教職工臨時來客留宿的登記工作。
7、負責門房周圍的打掃工作,大門、門房內外要經常保持清潔。
8、下午放學和晚自習后,要檢查教室、辦公室燈火是否熄滅。
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