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              辦公室

              辦公室主任職責

              1、在書記、校長領導下,認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、執行上級和學校支部、行政會議的指示、決定。處理好學校黨支部和行政的日常工作。草擬學校計劃、總結及有關上報材料。
              2、協助書記、校長做好黨務、勞動人事、統戰、老干部、宣傳等工作。發現重大問題及時請示報告。
              3、組織和擬定學校規章制度,以學校名義公布有關事項。
              4、及時了解和掌握全校工作情況,進行綜合分析,全面了解和掌握教職工的基本情況和思想情況,當好領導的參謀和助手,負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。
              5、管理好人事、文書、教育教學、會計檔案和黨政文件。
              6、接待處理來自校內外的日常黨政事務及來信來訪工作,組織安排好黨政的會務工作。
              7、負責教職工年度考核、評優和職稱評定工作。
              8、辦理教職工的工資調整、職稱晉升、人事調動、轉正定級、離退休手續。
              9、負責學校的周工作安排、教職工的考勤管理及增撥經費發放工作。
              10、關心教職工生活,做好住院治病教職工的慰問、探視工作。
              11、負責學校的對外宣傳工作,及時上報各種簡報。
              12、管理好學校的印鑒,保證印鑒按規定使用。
              13、負責協調好各部門共同完成綜合性工作,承擔上下級的信息聯絡工作。
              14、完成領導交辦的其他工作。

              外勤工作人員職責

              1、在書記、校長和辦公室主任的領導下,嚴格執行黨的干部政策、知識分子政策,辦理黨務、行政具體事宜;
              2、及時做好學校教職工的聘用、調入、調出、退休、退職等有關手續;
              3、負責學校有關編制、機構設置、工資報批、職稱評定、人事調動、社保、醫保的變動、報批手續等工作;
              4、負責學校法人證、組織機構代碼證的年檢工作;
              5、老干部工作:老干部工作計劃、總結、《老人春秋》的征訂和發放及老干部年報工作;
              6、負責職稱、考核、各類評優材料的的整理、上報工作;
              7、認真貫徹執行“統計法”,掌握全校教職工有關情況的數字統計,及時準確填寫干部年報、基層年報、工資年報等各種統計報表以及學校勞動季報的填寫上報工作;
              8、認真接好電話,作好記錄,及時向領導轉達電話內容;
              9、協助辦公室主任完成突發性工作和學校領導交給的其他相關工作。

              文印員及內勤工作人員職責

              1、在書記、校長和辦公室主任的領導下,嚴格執行黨的干部政策、知識分子政策,辦理黨務、行政具體事宜;
              2、負責學校公文的接收、上傳、催辦、回收工作;
              3、負責學校對外接待及一切準備工作;
              4、負責學校、行政會議的事前準備工作,負責通知各種會議,并負責學校會議室的衛生保潔。
              5、負責黨費收繳及黨員年報工作;
              6、每月10日前做好月獎的計算、發放工作;
              7、認真接好電話,做好記錄,及時向領導轉達電話內容。
              8、負責全校性文件、文字材料的打印及文印管理統計工作;做好文印室的衛生、安全、保密工作,謝絕無關人員進入文印室。
              9、遵守文印審批制度,未經主管領導簽發的材料一律不得私自印刷。
              10、協助辦公室主任完成突發性工作和學校領導交給的其他相關工作。

              檔案員工作職責

              1、在書記、校長和辦公室主任的領導下,嚴格執行黨的干部政策、知識分子政策,辦理黨務、行政具體事宜;
              2、按照“檔案法”的規定,管理好學校的綜合檔案室,做好會計檔案、教學檔案移交工作。
              3、做好文件、材料的收發、登記、傳閱、立卷歸檔和管理使用工作,做到不泄密、不丟失;管理好學校的人事檔案,及時將人事檔案的材料歸檔。
              4、協助辦公室主任處理好來自校內校外的黨政事務工作及來信來訪。
              5、嚴格規范并正確使用黨支部和學校的各類印鑒。
              6、負責光榮冊以及學校的各類榮譽的登記、統計工作。
              7、管理學校的文書、人事、聲像、基建等檔案工作;做好外借檔案、資料的登記、管理及回收工作;
              8、負責教職工升旗、會議考勤和教職工的考勤匯總統計工作。做到一周一匯總,一月一公布,學期總結。
              9、協助辦公室主任完成突發性工作和學校領導交給的其他相關工作。

              文秘及通訊員職責

              1、在書記、校長和辦公室主任的領導下,嚴格執行黨的干部政策、知識分子政策,辦理黨務、行政具體事宜;
              2、負責擬寫學校工作計劃、總結、月工作簡報等。
              3、負責學校的對外、對內的宣傳工作,及時上報各種簡報,并做好對外接待。
              4、認真接好電話,做好記錄,及時向領導轉達電話內容。
              5、負責教工大會的會前準備,負責通知各種會議。
              6、經常了解學校的各項工作開展情況,并進行有針對性的宣傳。
              7、負責學校有關信息的輸入、發布。
              8、負責學校黨務、行政工作的文件上報工作,各類紀檢、信訪等雜志和學習材料的訂購工作。
              9、協助辦公室主任完成突發性工作和學校領導交給的其他相關工作。

              司機職責

              1、加強政治和業務學習,愛護車輛,遵紀守法,安全正點無事故。
              2、不酒后開車,不將學校車輛私自借給他人駕駛,由此造成的一切損失由司機本人承擔。
              3、油料的添加和購買,由司機本人按車輛的實際使用情況購買,并及時報賬。
              4、建立修車賬目,小修自己動手。保養或須進廠大修時,要經學校批準,并安排送修時間。
              5、駕駛員要遵守上、下班時間,平時要保證車況完好。
              (1)要按時出車,重要事不能洗車,不得擅自離開工作崗位,以防有急事用車。
              (2)不準將車輛隨便借給他人。
              (3)不準不打招呼自行將車開出為親友或他人辦事。
              (4)保證學校安排的領導接送工作。
              6、負責學校有關材料的報送工作。
              7、協助辦公室主任完成突發性工作和學校領導交給的其他相關工作。



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